Datenschutz­erklärung für Nutzer der Webseite

Die Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH freut sich über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen als Besucher/in unserer Webseite einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und über Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte geben.

Da der Schutz personenbezogener Daten uns ein wichtiges Anliegen ist, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten nur in Übereinstimmung mit den Anforderungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Im Nachfolgenden beschreiben wir, welche Daten insbesondere während des Aufenthalts auf unserer Webseite verarbeitet werden. Sofern Sie sich in einem bestimmten vertraglichen Verhältnis zu uns befinden (bspw. ein Beschäftigten- oder Kundenverhältnis), halten wir zudem eigenständige Datenschutzhinweise bereit, welche wir Ihnen entsprechend zur Verfügung stellen.

1. Verantwortliche

Hinsichtlich der Verarbeitungsprozesse der Webseite ist die Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH allein datenschutzrechtlich verantwortlich.

Die Kontaktdaten der Verantwortlichen sind

Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH
Mühlenstraße 6b
53721 Siegburg
Telefon: 02241 1 27 27-0
E-Mail: info@praxis-iris-schneider.de

2. Datenschutz­beauftragter

Wodianka privacy legal GmbH
Dr. Volker Wodianka
Dockenhudener Straße 12a
22587 Hamburg
Tel.: +49 40 21107860
E-Mail: volker.wodianka@privacy-legal.de

3. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen dem Grunde nach Informationen wie etwa IP-Adressen, Vor- und Nachnamen, Anschrift, Telefonnummer oder Geburtsdaten. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer tatsächlichen Identität in Verbindung gebracht werden können, wie etwa statistische Werte hinsichtlich der Anzahl der Nutzer einer Webseite, sind demgegenüber keine personenbezogenen Daten.

4. Verarbeitete Datenkategorien für Nutzer der Webseite (Zwecke und Rechtsgrundlagen)

Im Rahmen der Nutzung unserer Webseite verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Personenbezogene Daten, die Sie selbst freiwillig im Rahmen der Webseite eingeben (bspw. zur Kontaktaufnahme über ein Kontaktformular), wie Vor- und Zuname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Informationen, die im Rahmen einer Kontaktaufnahme angegeben werden und
  • Informationen, die automatisch von Ihrem Webbrowser oder Endgerät an uns gesendet werden (bspw. Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zum GMT, Gerätetyp, Browsertyp, Betriebssystem, Sprache und Version des Browsers, Website, von der Sie auf unserer Website gelangt sind (Referrer-URL), besuchte Unterseiten).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Technische Administration der Webseite (Bereitstellung der Webseite und deren Funktionalitäten, Abwehr und Aufdeckung von betrügerischen oder ähnlichen Handlungen, einschließlich Angriffe auf unsere IT-Infrastruktur) à Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu dem oben genannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit mit Ihnen ein Vertragsverhältnis besteht. Soweit zwischen dem Unternehmen und Ihnen kein Vertragsverhältnis besteht, ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Übermittlung personenbezogener Daten (bspw. der IP-Adresse) ist für den Verbindungsaufbau erforderlich sowie um die Inhalte der Website anzuzeigen.
  • Servicedienstleistungen (Ermöglichung der Inanspruchnahme der Leistungen und Funktionen unserer Webseite, Bearbeitung von Anfragen, Zusendung von Marketinginformationen bei entsprechender Anfrage) à Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu dem oben genannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DS-GVO. Unsere Serviceleistungen erbringen wir im Rahmen der Erfüllung vertraglicher Pflichten. Ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten können wir den mit Ihnen bestehenden Vertrag nicht erfüllen.

In einigen Fällen bitten wir Sie zudem ggf. ausdrücklich um Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die von Ihnen erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. Art. 7 DS-GVO.

5. Widerruf einer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine zuvor erteilte Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

6. Weitergabe von Daten

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten oder für interne Verwaltungszwecke benötigen.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen außerhalb des Unternehmens erfolgt nicht, es sei denn, dass dies zum Zwecke einer Vertragsabwicklung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben, wir ein berechtigtes Interesse geltend machen können oder wir behördlich oder gerichtlich hierzu verpflichtet werden.

Auch von uns eingesetzte Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen, sowie Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind unter anderem Unternehmen in dem Geschäftsbereich „IT-Dienstleistungen“. Soweit wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter beauftragen, sind diese sorgfältig ausgewählt und gem. Art. 28 DS-GVO dazu verpflichtet, sämtliche datenschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten.

Weitere potentielle Empfänger personenbezogener Daten können sein:

  • Öffentliche Stellen und Institutionen (etwa Finanz-, Justiz- und Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,
  • Wirtschaftsprüfer, Steuerberater oder Rechtsanwälte

7. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet unter Nutzung unserer Webseite grundsätzlich nicht statt.

Sollte dies (ggf. künftig) im Hinblick auf einzelne eingesetzte Funktionalitäten der Fall sein, werden wir Sie hierüber in einem entsprechenden Gliederungspunkt dieser Datenschutzhinweise gesondert informieren.

8. Externe Links

Unsere Webseite enthält ggf. Links zu Webseiten Dritter, die mit uns in keiner vertraglichen Beziehung stehen. Nach Anwählen des Links haben wir keinen Einfluss auf die Verarbeitung etwaiger personenbezogener Daten wie etwa der IP-Adresse oder der URL, auf der sich der Link befindet. Für die Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten durch Dritte tragen wir keine Verantwortung.

9. Cookies

Unsere Webseite verwendet keine Cookies.

Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die – sofern Cookies eingesetzt werden – ein Browser automatisch erstellt und die in einem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) gespeichert werden, wenn eine Webseite besucht wird. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.

Der Einsatz von Cookies kann nach den gesetzlichen Vorgaben einwilligungsfrei und/oder einwilligungsbedürftig erfolgen. Einwilligungsfreie Cookies sind solche, die notwendig sind, um eine Webseite bspw. aufrufen zu können oder die der IT-Sicherheit dienen (sog. notwendige Cookies). Das Setzen dieser Cookies und die diesbezüglichen Verarbeitungstätigkeiten basieren auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Demgegenüber bedürfen Cookies für andere Verwendungszwecke, wie insbesondere für die individuelle Webseiten-Optimierung, für Marketingzwecke oder für die Durchführung von statistischen Auswertungen einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TTDSG.

Um unsere Webseite möglichst datenschutzfreundlich bereitstellen zu können, haben wir uns dazu entschieden, keinerlei Cookies zu setzen. Unsere Webseite verfügt insbesondere über keine solchen Funktionalitäten, welche den Einsatz von Cookies notwendig machen. Auch weitergehende Analysen (bspw. zu Marketingzwecken) werden von uns nicht durchgeführt.

10. Social-Media

Wir betreiben verschiedene Kanäle auf sog. Social-Media-Plattformen, und zwar bei den folgenden Anbietern:

Plattform Präsenz Anbieter Datenschutzhinweise des Anbieters
Instagram https://www.instagram.com/praxisirisschneider/ Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=hc_fnav
Facebook https://www.facebook.com/praxisirisschneider/ Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland https://www.facebook.com/policy.php

 

Im Folgenden erfahren Sie, wie Ihre Daten in diesem Zusammenhang verarbeitet werden.

10.1. Datenverarbeitung durch uns

Wir betreiben die Social-Media-Kanäle, um auf unsere Produkte, Dienstleistungen und Stellenausschreibungen aufmerksam zu machen und in diesem Zusammenhang mit den Nutzern zu kommunizieren.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt hierbei grundsätzlich auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation mit Kunden und Interessenten sowie in der Produktverbesserung.

Uns ist es möglich, Ihre Posts und ähnliche Interaktionen auf unseren Social Media Präsenzen sowie – je nach Privatsphäre-Einstellung – Ihr öffentliches Profil einzusehen. Unter Umständen nutzen wir diese Daten, um unsere Informationen und Produkte, insbesondere auf unseren Social Media Präsenzen zu verbessern. In dem Fall, dass Sie uns über unsere Social Media Präsenzen kontaktieren, verarbeiten wir Ihre hierbei mitgeteilten personenbezogenen Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten, insbesondere um Anfragen zu beantworten. Möglicherweise beantworten wir Ihre Anfrage dann über die jeweilige Social Media Präsenz. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) oder, falls diese Rechtsgrundlage nicht einschlägig ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO aufgrund der sich aus den oben erwähnten Zwecken ergebenden berechtigten Interessen.

Von den Anbietern erhalten wir ggf. aggregierte Nutzungsstatistiken, die wir zur Auswertung des Nutzungsverhaltens und zur Verbesserung unseres Informationsangebotes nutzen. Die Nutzungsstatistiken können ggf. auch auf Basis personenbezogener Nutzungsdaten durch die Anbieter erstellt werden. Weitere Informationen hierzu können Sie den oben verlinkten Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter entnehmen.

10.2. Datenverarbeitung durch den Anbieter

Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die jeweiligen Anbieter. Vielmehr haben die Plattformbetreiber die Kontrolle über die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung des jeweiligen Dienstes. Darunter fällt beispielsweise die Speicherung und Nutzung von Cookies auf Nutzerendgeräten sowie die Analyse Ihres Verhaltens auf dem sozialen Netzwerk.

10.3. Ergänzende Hinweise zu Facebook und Instagram

Beim Besuch unserer Facebook-Fanpage und der Instagram-Präsenz erfasst Facebook insbesondere Ihre IP-Adresse und weitere Informationen, die von Ihrem Browser übertragen werden sowie gegebenenfalls weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Inhaber der Facebook-Fanpage und Instagram-Präsenz statistische Informationen über die Inanspruchnahme der jeweiligen Präsenzen zur Verfügung zu stellen (Insights).

Facebook und wir verarbeiten die personenbezogenen Daten insoweit als gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DS-GVO und haben hierzu ein entsprechendes Joint-Controller-Agreement geschlossen. Die wesentlichen Informationen zu der entsprechenden Vereinbarung gem. Art. 26 DSGVO zwischen uns und Facebook finden Sie unter

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook im Rahmen von Facebook Insights finden Sie unter

Ungeachtet der Angaben in dem oben verlinkten Joint-Controller-Agreement können Sie Ihre Betroffenenrechte gegenüber uns und Facebook geltend machen.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von Facebook verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, insbesondere an die Facebook Inc. mit Sitz in den USA. Für diese Übermittlungs- und nachfolgende Verarbeitungsvorgänge ist Facebook datenschutzrechtlich verantwortlich. Welche konkreten Daten Facebook erhält und wie diese genutzt werden, wird in den Datenschutzhinweisen von Facebook beschrieben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook:

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an der Erreichung der oben genannten Zwecke) bzw. soweit eine Einwilligung eingeholt wurde Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO (Einwilligung).

Unter

können Sie zudem Einstellungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Facebook vornehmen.

 

11. Datensicherheit

Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und Einhaltung der Bestimmungen der anwendbaren Datenschutzgesetze verpflichtet. Das Unternehmen trifft angemessene technische sowie organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Veränderung, Zerstörung und vor dem Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigte Weitergabe zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.

12. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich für die Dauer des mit Ihnen oder mit Ihrem Arbeitgeber bestehenden Vertragsverhältnisses oder solange wie es zur Erbringung unseres Online-Angebots oder zur Beantwortung einer Kontaktanfrage erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben. Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen etwa mit Blick auf steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. Daten, die nicht der Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach Wegfall genannter Zweckbindung gelöscht.

13. Rechte als Nutzer unserer Webseite

Als Kunde oder Nutzer unserer Webseite stehen Ihnen unterschiedliche Rechte zu. Bitte nutzen Sie zur Geltendmachung Ihrer Rechte die weiter oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Gemäß der Datenschutzgrundverordnung erhalten Sie jederzeit auf Antrag und unentgeltlich nach Art. 15 DS-GVO Auskunft darüber, welche Daten über Ihre Person gespeichert sind. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere nach § 34 BDSG, eingeschränkt sein kann.

Weiterhin haben Sie nach Art. 16 DS-GVO das Recht auf Berichtigung oder nach Art. 17 DS-GVO auf Löschung dieser Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Ausgenommen vom Löschungsanspruch sind beispielsweise gespeicherte Daten zu Geschäftsprozessen, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.

Sie haben ferner nach Art. 18 DS-GVO gegebenenfalls das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen.

14. Recht auf Widerspruch

Zudem haben Sie nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung zu widersprechen, die wir zur Wahrung berechtigter Interessen vornehmen. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir können – gemäß den gesetzlichen Vorgaben – zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

15. Recht auf Datenübertragbarkeit

Des Weiteren gewährleisten wir auf Anfrage eine Übertragbarkeit der durch Sie übermittelten personenbezogenen Daten mittels Bereitstellung in einem gängigen und maschinenlesbaren Datenformat.

16. Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Soweit zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis besteht, müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne die Bereitstellung dieser Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen auszuführen.

Soweit eine Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung dieser Webseite nicht zur Aufnahme, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses oder zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten erforderlich ist und auch nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, ist die Bereitstellung Ihrer Daten freiwillig. Bitte berücksichtigen Sie, dass bestimmte Funktionalitäten der Webseite oder andere Serviceleistungen bei Nichtbereitstellung der dazu erforderlichen Daten nicht in Anspruch genommen werden können

17. Automatische Verarbeitung personenbezogener Daten

Eine ausschließlich automatisierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur dann, wenn diese für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist und diese keine rechtliche oder ähnliche Wirkung für Sie entfaltet.

18. Beschwerde bei Aufsichtsbehörden

Bei Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht, sich an die zuständigen Aufsichtsbehörden zu wenden. Sie können sich dazu an die zuständige Datenschutzbehörde wenden.

Diese ist für die Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Tel: 0221-38424-307, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf).

19. Urheberrecht

Alle Texte, Bilder, Graphiken, Ton-, Video- und Animationsdateien sowie ihre Arrangements sind urheberrechtlich geschützt und unterliegen weiteren Gesetzen zum Schutz geistigen Eigentums. Sie dürfen weder für Handelszwecke oder zur Weitergabe kopiert, noch verändert und auf anderen Webseiten verwendet werden. Einige Webseiten des Unternehmens enthalten auch Material, das dem Urheberrecht derjenigen unterliegt, die dieses zur Verfügung gestellt haben.